7 Strategien für die Verwaltung Ihrer Website Entwicklungskosten (und Kopfschmerzen)

Die folgenden Schritte vor dem Start eines neues Website-Erweiterung-Projekts wird sichergestellt, dass Ihr Projekt auf Haushalt und termingerecht zu halten.



1) Identifizieren Sie die Person(en), die Sie bei der Entwicklung eines detaillierten Plans für Ihre Website zu unterstützen. Bevor Sie beginnen Ihr Projekt, sicherstellen Sie, dass Sie und Ihr Team auf der gleichen Seite über die endgültige Vision für Ihre Website. Dies minimiert (zu beseitigen) mid-development Verwirrung zwischen Ihrer Team-Mitglieder und stellt sicher, dass sobald die Entwicklung/Konstruktion Aktivitäten anfangen, sie mit einer klaren Definition des Endproduktes fortfahren können. Website-Projekte, die weniger definiert sind, können unerwartete Ausgaben aufgrund "Scope Creep" entstehen. Scope Creep tritt im Allgemeinen auf, wenn unerwartete Aufgaben zu einem Projekt hinzugefügt werden. Dies führt zu höher als geplante Projektkosten und eine Verlängerung der Frist Projekt. Wenn neue Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzugefügt werden, bestimmen Sie, ob diese erforderlichen Elemente in dieser Phase abgeschlossen sind oder wenn eine zweite Phase erforderlich ist. Wenn Sie den Umfang des Projekts erhöhen möchten, achten Sie darauf, Fragen Ihren Website-Entwickler für einen Ausdruck der zusätzlichen Kosten und die Angabe des wie die neue Aufgabe Ihre Frist auswirkt.



2) Identifizieren der Verantwortliche für die Kommunikation mit Ihrem Website-Entwickler. Außerdem, identifizieren Sie, wie oft, wenn erforderlich, mit dem Entwickler während des Entwicklungsprozesses zu kommunizieren. Im Allgemeinen die weitere Sitzungen haben Sie mit Ihrem Website-Entwickler mehr wird es Sie Kosten. Wenn Sie eine gut definierte Projekt verfügen, werden Besprechungen kürzere treffen um festzustellen, ob Sie auf Zeitplan sind. Vor allem bei kurzen Web-Entwicklungsprojekte oder Projekte mit Budgetrestriktionen möchten Sie laufende Anforderungen sammeln Sitzungen zu vermeiden. Wenn das Projekt nicht gut definiert ist, riskiert Sie bleiben in der Phase "Anforderungen sammeln" für die Dauer des Projekts. Dies ist immer mehr Kosten als Identifizierung, Genehmigung und Ihre Anforderungen Finalisieren, bevor jede Arbeit durchgeführt wird. Für größere und längere-Projekte sollen Sie eine Anforderungen sammeln Phase zu Beginn des Projekts, um sicherzustellen, dass die Ihre Ziele, erwartete Ergebnisse und Projektphasen sind gut definiert.



3) Wenn Ihre Websiteprojekt ein Website-Design oder Redesign umfasst, haben Sie eine Vision, bevor Sie eine Website-Designer wenden. Haben eine Vision der Ihre bevorzugten Standort Design reduziert die Anzahl der Überarbeitungen erforderlich. Design-Änderungen können die Kosten Ihrer Website hinzufügen, wenn Sie unsicher sind von, was Sie wünschen. Starten eines Design-Projekts mit einem "Ich werde es, wenn ich es sehe" Ansatz kann Ihre Projektkosten und Zeitachsen aufgrund eine übermäßige Anzahl von Revisionen oder erhöhte Bereich erhöhen. Wenn Sie absolut keine Vision haben, machen einer Liste von vergleichbaren Websites dieser Appell für Sie. Achten Sie darauf, alle erforderlichen Elemente beachten, die Sie auf Ihrer Website einfügen möchten.



4) Beenden Ihre Content-Schreibens oder jemand Schreiben des Inhalts, wie er auf der Website angezeigt werden sollen. Sie können nicht (sollte nicht) eine Website mit unvollständiger Inhalt zu starten. Wenn Ihr Inhalt nicht bereit ist, sollten Sie eine Broschüre Website (eine Seite) Website statt der Investition in ein größeres unzureichend definierten Websiteprojekt. Eine Website ist ohne effektive Inhalt bedeutungslos. Wenn Ihr Inhalt nicht bereit ist, ist Ihre Website nicht abgeschlossen.



5) Wenn Ihre Inhalte in Web-fähige Format geschrieben ist, organisieren Sie Ihre Inhalte von Funktion oder Abschnitt (z. B. Dienstleistungen, Unternehmensinformationen, Testimonials etc.). Dies wird dazu beitragen, den Umfang des Projekts bestimmen (d.h. # Seiten, Navigations-Elemente etc..).



6) Zu identifizieren, wie Sie Ihre Besucher mit Ihrer Website interagieren möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie und Ihre Website-Entwickler ein klares Verständnis für den gesamten Umfang des Projekts haben. Eine fünf Seiten statische Website ist ganz anders als eine fünf Seiten Website mit interaktiven oder dynamische Eigenschaften oder eine fünf Seiten Website integriert mit einem Drittanbieter-Warenkorb. Im Allgemeinen wird alle Feature, das erfordert erweitertes Skripting, Programmierung Dienstleistungen oder Integration mit einer Drittanbieter-Anwendung die Kosten des Projekts hinzugefügt. Daher ist es wichtig, dass Sie über Ihre Anforderungen vor der Unterzeichnung des Vertrages im klaren sein.



7) Bevor Sie anfordern oder keine neuen Features zu genehmigen, überdenken Sie den ursprünglichen Bereich zu und beantworten Sie folgende Fragen:



fallen ein) bedeutet diese neue Aufgaben in der ursprüngliche Bereich des Projekts?
b) wie trägt dieser Zusatz zu meinem Endprodukt bei? Ist es wichtig?
c) wie wirkt dies mein Frist?
d) was die Mehrkosten sind?
e) muss ich diese Aktivität in einer zweiten Phase umfassen?
f) wie wirkt dieses neben anderen Aufgaben? Ist dies beseitigen eine andere Aufgabe zu oder Duplizieren eine zuvor abgeschlossene Anstrengung (z. B. nach Reißbrett auf eine abgeschlossene und zugelassenen Neugestaltung)? Wenn Sie feststellen, dass die neue Aufgabe ist ein Duplikat der bereits abgeschlossene Bemühungen, bevor weitere Arbeiten durchgeführt wird, nehmen Sie einige Zeit, um Ihr Projekt zu überdenken und sicherzustellen, dass Geld nicht auf einem falsch definierte Produkt verschwendet wird.



Durchführung dieser Aktivitäten stellt sicher, dass jeder am Tisch die gleiche Vision teilt, kann Ihre Web professional um ein angemessenes Angebot für Ihr Projekt bereitzustellen und jeder im Zeitplan zu bleiben.

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